تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعرفة الأساسية والمفاهيم اللازمة لإدارة المشاريع من خلال مراحلها المختلفة، بدءًا من بداية المشروع وحتى الانتهاء منه. سيتعلم المشاركون كيفية تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشروع بشكل فعال، مع التركيز على المهارات الأساسية في تحديد الأهداف، تخصيص الموارد، وإدارة المخاطر لضمان نجاح المشروع.
الوصف
أهداف الدورة
- فهم المراحل الأساسية للمشروع وأهمية كل مرحلة في تحقيق أهداف المشروع.
- تعلم تقنيات تخطيط المشروع وكيفية تحديد الأهداف وتخصيص الموارد.
- اكتساب المهارات اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح ومتابعة تقدمه.
- تعلم كيفية إدارة المخاطر وتطبيق أساليب التحكم في المشروع.
- تطوير مهارات التقييم والإغلاق للمشروعات والتعلم من التجارب السابقة.
محاور الدورة
1. مقدمة في إدارة المشاريع:
- تعريف المشروع وأهمية إدارته.
- الفرق بين المشروع والعمليات المستمرة.
- أساسيات إدارة المشاريع وأدوار مدير المشروع.
2. مرحلة بدء المشروع (Initiation):
- تحديد أهداف المشروع ومتطلباته.
- تحليل الجدوى ودراسة الجدوى الاقتصادية.
- إعداد وثيقة بدء المشروع (Project Charter).
3. مرحلة التخطيط للمشروع:
- تحديد نطاق المشروع وتحديد المتطلبات.
- وضع خطة العمل (Work Breakdown Structure - WBS).
- تخصيص الموارد وتحديد الجداول الزمنية.
4. مرحلة التنفيذ:
- تنفيذ خطة المشروع ومتابعة تقدم العمل.
- تنسيق فرق العمل والموارد.
- استخدام أدوات وتقنيات إدارة المشروع في التنفيذ.
5. مرحلة المراقبة والتحكم:
- متابعة تقدم المشروع وتحليل الفجوات.
- استخدام تقنيات الرقابة مثل مؤشرات الأداء.
- اتخاذ إجراءات تصحيحية لضمان سير المشروع وفقًا للخطط.
6. مرحلة الإغلاق:
- تقييم أداء المشروع ونتائجه.
- إغلاق المشروع وإعداد تقارير الخاتمة.
- تحليل الدروس المستفادة والقيام بتوثيق التجارب.
7. إدارة المخاطر في المشاريع:
- تحديد وتقييم المخاطر المحتملة في المشروع.
- تطوير خطة لإدارة المخاطر.
- استراتيجيات التعامل مع المخاطر وتقليل تأثيراتها.