تلعب مهارات العطاءات والمشتريات والتفاوض دورًا حيويًا في نجاح المؤسسات، لا سيما في ظل بيئة تنافسية تعتمد على الكفاءة في إدارة الموارد والعقود. يتطلب هذا المجال مزيجًا من الفهم الفني، والقدرة على تحليل العروض، والتفاوض بفعالية لضمان أفضل قيمة مقابل المال. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمهارات المتقدمة لإدارة عمليات العطاءات والمشتريات، وتعزيز قدرتهم على التفاوض وتحقيق مصالح المؤسسة.
الوصف
أهداف الدورة
-
فهم دورة حياة العطاءات والمشتريات ومتطلباتها التنظيمية.
-
اكتساب مهارات إعداد مستندات العطاءات وتحليل العروض.
-
تطوير القدرة على التفاوض الفعّال مع الموردين والمقاولين.
-
تطبيق أفضل الممارسات في إدارة سلسلة التوريد والعقود.
-
تعزيز النزاهة والشفافية والامتثال في عمليات المشتريات.
محاور الدورة
1. مقدمة في المشتريات والعطاءات
-
مفهوم المشتريات ودورها الاستراتيجي.
-
أنواع العطاءات وأساليب الشراء.
-
الإطار القانوني والتنظيمي.
2. تخطيط وتنظيم عمليات الشراء
-
تحليل الاحتياجات وتحديد المواصفات.
-
إعداد الميزانية وتقدير التكاليف.
-
جداول الشراء والتوقيتات الحرجة.
3. إعداد مستندات العطاءات
-
صياغة شروط العطاء الفني والمالي.
-
معايير التقييم والاختيار.
-
إدارة الإعلان والدعوات للموردين.
4. استقبال العروض وتحليلها
-
فتح المظاريف وتقييم الامتثال.
-
تحليل العروض الفنية والمالية.
-
إعداد تقارير التوصية والاعتماد.
5. مهارات التفاوض مع الموردين
6. إدارة العقود وسلسلة التوريد
-
مراحل إدارة العقد وتنفيذه.
-
متابعة الأداء وضمان الجودة.
-
التعامل مع النزاعات والتعديلات.
7. النزاهة والامتثال في المشتريات