تهدف دورة التفاوض وإبرام العقود في المشتريات إلى تعزيز مهارات التفاوض الفعالة وفهم استراتيجيات إبرام العقود لضمان أفضل العروض والممارسات في عمليات الشراء. تشمل الدورة تقنيات التفاوض الحديثة، وتحديد الشروط والأحكام المثلى، وأهمية بناء علاقات تجارية ناجحة، مما يساهم في تعزيز الكفاءة وتحقيق النجاح في عمليات المشتريات.
الوصف
أهداف الدورة
- تطوير مهارات التفاوض الفعالة في بيئة المشتريات.
- فهم عملية إبرام العقود وأهمية الشروط والأحكام.
- تعلم استراتيجيات التفاوض لتحقيق أفضل الصفقات.
- تعزيز القدرة على تحليل العروض واختيار الموردين المناسبين.
- تحسين العلاقة مع الموردين وضمان استمرارية التعاون.
محاور الدورة
1. مقدمة في التفاوض وإبرام العقود:
- مفهوم التفاوض في المشتريات.
- أهمية إبرام العقود في عمليات الشراء.
- العلاقة بين التفاوض والعقود في بيئة الأعمال.
2. استراتيجيات التفاوض الفعالة:
- تحديد أهداف التفاوض.
- استراتيجيات التفاوض المختلفة (التفاوض التنافسي والتعاون).
- التعامل مع التحديات والمواقف الصعبة أثناء التفاوض.
3. الشروط والأحكام في العقود:
- أهمية تحديد الشروط والأحكام بوضوح.
- بنود العقد الرئيسية (المدفوعات، التسليم، الضمانات).
- كيفية التأكد من التوازن في بنود العقد.
4. أساليب تحليل العروض واختيار الموردين:
- تحليل العروض المقدمة من الموردين.
- مقارنة الأسعار والشروط.
- تقييم الموردين بناءً على الجودة والقدرة على الوفاء بالشروط.
5. التفاوض على الأسعار والشروط:
- تقنيات التفاوض على الأسعار.
- تحسين شروط الدفع والجدول الزمني للتسليم.
- التأكد من وضوح جميع التفاصيل في العقد.
6. إدارة العقود والعلاقات مع الموردين:
- متابعة تنفيذ العقود وضمان الامتثال.
- إدارة العلاقة مع الموردين بعد إبرام العقد.
- معالجة المشكلات والعقبات التي قد تحدث خلال فترة تنفيذ العقد.
7. التحديات القانونية والأخلاقية في التفاوض والعقود:
- القوانين واللوائح التي تحكم التفاوض والعقود.
- التفاوض الأخلاقي في المشتريات.
- التعامل مع النزاعات والمشاكل القانونية في العقود.