تهدف هذه الدورة إلى مساعدة المساعدين الإداريين على تطوير مهاراتهم في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل فعال لتحقيق الكفاءة والإنتاجية في بيئة العمل. ستتناول الدورة أساليب إدارة الوقت، تحديد الأولويات، والتعامل مع المشتتات، بما يسهم في تحسين الأداء الشخصي والمهني.
الوصف
أهداف الدورة
- فهم أهمية إدارة الوقت وتأثيرها على الأداء الوظيفي.
- تعلم تقنيات تحديد الأولويات بناءً على المهام والأهداف.
- تطوير مهارات التخطيط اليومي والأسبوعي لتحسين الإنتاجية.
- اكتساب استراتيجيات للتعامل مع المشتتات وتقليل الضغوط.
- تعزيز الكفاءة الشخصية من خلال تطبيق أدوات إدارة الوقت الحديثة.
محاور الدورة
1. مفهوم إدارة الوقت:
- تعريف إدارة الوقت وأهميتها.
- مظاهر ضعف إدارة الوقت وتأثيرها على العمل.
- علاقة الوقت بالإنتاجية.
2. تحديد الأولويات:
- مفهوم الأولويات وكيفية ترتيبها.
- استخدام مصفوفة أيزنهاور لتحديد الأولويات.
- التركيز على المهام ذات القيمة العالية.
3. تخطيط الوقت:
- إنشاء خطط يومية وأسبوعية.
- أدوات التخطيط الحديثة مثل التطبيقات الرقمية.
- التعامل مع الأوقات الحرجة والمهام العاجلة.
4. التعامل مع المشتتات:
- أنواع المشتتات الشائعة في بيئة العمل.
- استراتيجيات تقليل تأثير المشتتات.
- إدارة البريد الإلكتروني والاجتماعات بكفاءة.
5. التغلب على التسويف:
- أسباب التسويف وتأثيره على الأداء.
- تقنيات التغلب على التسويف وبناء العادات الإنتاجية.
- تحفيز الذات لإنجاز المهام.
6. إدارة الضغط الزمني:
- التعامل مع الضغوط المرتبطة بالمهام المتعددة.
- تنظيم العمل لتقليل الإجهاد.
- الاستفادة من استراتيجيات المرونة النفسية.
7. أدوات وتقنيات إدارة الوقت الحديثة:
- استخدام التكنولوجيا لتعزيز الكفاءة.
- استعراض تطبيقات وبرامج إدارة الوقت.
- قياس وتحليل استخدام الوقت لتحسين الأداء.