تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لمراقبة وتحليل تقدم المشاريع باستخدام أدوات البرمجيات الحديثة. تركز الدورة على تعزيز القدرة على تتبع الأداء، تحديد الانحرافات، وتطبيق التحسينات لضمان تحقيق الأهداف ضمن الميزانية والجدول الزمني المحدد.
الوصف
أهداف الدورة
- فهم الأسس النظرية والعملية لمراقبة تقدم المشاريع.
- تعلم استخدام أدوات البرمجيات لتحليل أداء المشاريع.
- تعزيز مهارات تتبع التكاليف والجدول الزمني.
- تحديد الانحرافات في الأداء واتخاذ إجراءات تصحيحية.
- تحسين الكفاءة والإنتاجية من خلال أدوات إدارة المشاريع الحديثة.
محاور الدورة
1. مقدمة في مراقبة المشاريع:
- أهمية مراقبة تقدم المشاريع.
- العلاقة بين التخطيط والمراقبة.
- أدوات وأساليب تقليدية وحديثة للمراقبة.
2. أدوات البرمجيات لإدارة المشاريع:
- التعرف على أشهر برمجيات إدارة المشاريع (مثل Microsoft Project، Primavera، Trello).
- مقارنة بين أدوات البرمجيات المختلفة.
- اختيار الأداة المناسبة حسب طبيعة المشروع.
3. تتبع الجدول الزمني:
- إعداد الجداول الزمنية باستخدام البرمجيات.
- تتبع الأنشطة والمعالم الأساسية للمشروع.
- التعامل مع التأخيرات وإعادة الجدولة.
4. مراقبة الميزانية والتكاليف:
- إدارة التكاليف باستخدام البرمجيات.
- مقارنة التكاليف المخططة مقابل الفعلية.
- تحليل الانحرافات المالية ومعالجتها.
5. قياس الأداء وإعداد التقارير:
- استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتقييم التقدم.
- إعداد التقارير باستخدام أدوات البرمجيات.
- مشاركة النتائج مع الفرق وأصحاب المصلحة.
6. إدارة الانحرافات واتخاذ القرارات:
- تحديد أسباب الانحرافات في الأداء.
- تطبيق حلول عملية باستخدام البرمجيات.
- توثيق الدروس المستفادة لتحسين العمليات المستقبلية.
7. تطبيقات عملية ودراسات حالة:
- تنفيذ مشروع عملي باستخدام أدوات البرمجيات.
- تحليل أمثلة من مشاريع حقيقية.
- استعراض الاتجاهات المستقبلية في مراقبة المشاريع.