تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات الأساسية لتنظيم المؤتمرات والفعاليات بكفاءة واحترافية. تتناول الدورة جميع مراحل التنظيم، بدءًا من التخطيط والتنسيق وحتى التنفيذ والمتابعة، مع التركيز على أفضل الممارسات لتقديم تجربة متميزة للحضور وضمان تحقيق أهداف الفعالية.
الوصف
أهداف الدورة
- فهم أساسيات تنظيم المؤتمرات والفعاليات وتطبيقها عمليًا.
- تعلم مهارات التخطيط والإعداد لتحقيق أهداف الفعالية.
- تطوير مهارات التنسيق وإدارة الفرق لضمان التنفيذ السلس.
- تطبيق استراتيجيات التسويق والترويج لزيادة الحضور والوعي بالفعالية.
- تقييم الفعالية واستخلاص الدروس لتحسين التنظيم المستقبلي.
محاور الدورة
1. مقدمة في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات:
- تعريف الفعالية وأنواعها.
- أهمية تنظيم الفعاليات في تحقيق الأهداف المؤسسية.
- أساسيات تحديد نوع وحجم الفعالية.
2. التخطيط للفعاليات:
- وضع أهداف الفعالية وتحديد الجمهور المستهدف.
- إعداد خطة العمل وجدولة المهام.
- اختيار المكان والزمان المناسبين للفعالية.
3. إدارة الميزانية والموارد:
- إعداد ميزانية الفعالية وإدارة التكاليف.
- تحديد الموارد المطلوبة وكيفية تخصيصها.
- التعامل مع الموردين والتفاوض معهم.
4. التسويق والترويج للفعاليات:
- استراتيجيات التسويق التقليدية والرقمية.
- تصميم المواد الترويجية ودعوات الحضور.
- استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لزيادة التفاعل.
5. تنفيذ الفعالية وإدارة العمليات:
- إدارة جدول الفعالية وتنسيق الأنشطة.
- التعامل مع التحديات الطارئة أثناء التنفيذ.
- ضمان تجربة إيجابية للحضور.
6. تقييم الفعالية واستخلاص الدروس:
- جمع الملاحظات من الحضور والفرق.
- قياس النجاح بناءً على الأهداف المحددة.
- كتابة تقارير التقييم النهائية.
7. الابتكار في تنظيم الفعاليات:
- استخدام التكنولوجيا في تحسين تجربة الفعاليات.
- دمج الاستدامة في تنظيم الفعاليات.
- استكشاف الاتجاهات الحديثة في مجال تنظيم الفعاليات.