تهدف هذه الدورة إلى تطوير المهارات العملية والمعرفية اللازمة لتخطيط وإدارة الفعاليات الكبرى بنجاح. تُركز الدورة على جميع جوانب تنظيم الفعاليات، بدءًا من التخطيط المسبق ووضع الميزانية، وصولًا إلى إدارة العمليات اللوجستية والتنفيذ الفعلي للحدث. كما تسلط الضوء على إدارة الفرق والتواصل مع الأطراف المعنية لتحقيق تجربة فعالية استثنائية.
الوصف
أهداف الدورة
- تعلم خطوات التخطيط الاستراتيجي لتنظيم الفعاليات الكبرى.
- اكتساب مهارات إدارة الميزانيات والموارد.
- فهم أسس التنسيق اللوجستي وإدارة العمليات.
- تطوير مهارات إدارة الفرق والتواصل مع الجهات المعنية.
- تعزيز قدرات تقييم الفعاليات لتحسين الأداء المستقبلي.
محاور الدورة
1. التخطيط المسبق للفعاليات:
- تحديد أهداف الفعالية ونطاقها.
- إعداد خطة عمل وجدول زمني.
- اختيار الموقع المناسب.
2. إدارة الميزانيات والموارد:
- إعداد وتوزيع الميزانية بفعالية.
- تحديد الموارد البشرية والمادية المطلوبة.
- إدارة تكاليف الفعالية وضمان الالتزام بالميزانية.
3. التنسيق اللوجستي:
- تنظيم النقل والإقامة للضيوف.
- إعداد التجهيزات التقنية (الإضاءة، الصوت، العروض).
- ضمان انسيابية العمليات يوم الحدث.
4. إدارة العمليات يوم الفعالية:
- مراقبة تنفيذ الخطة.
- التعامل مع التحديات الطارئة.
- ضمان تقديم تجربة سلسة للضيوف.
5. التسويق والتواصل:
- تصميم استراتيجية تسويق للفعالية.
- إدارة قنوات التواصل والإعلان.
- بناء علاقات مع الرعاة والشركاء.
6. إدارة الفرق والتواصل:
- بناء فريق عمل فعال.
- توزيع الأدوار والمسؤوليات.
- تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة.
7. تقييم الفعالية بعد التنفيذ:
- جمع الملاحظات من المشاركين.
- إعداد تقارير تقييم الأداء.
- استخلاص الدروس لتحسين الفعاليات المستقبلية.