تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتنظيم المناسبات والمؤتمرات باحترافية عالية. تغطي الدورة جميع المراحل من التخطيط إلى التنفيذ والمتابعة، مع التركيز على التفاصيل اللوجستية، إدارة الفرق، وتنسيق التجهيزات لضمان تحقيق تجربة ناجحة ومميزة للضيوف والمشاركين.
الوصف
أهداف الدورة
- التعرف على المبادئ الأساسية لتنظيم المناسبات والمؤتمرات باحترافية.
- اكتساب مهارات التخطيط الشامل وتنفيذ المناسبات بفعالية.
- تطوير قدرات إدارة الفرق والموارد لضمان نجاح الفعاليات.
- تعلم كيفية التعامل مع التحديات والمخاطر أثناء تنظيم الفعاليات.
- تقديم تجربة متميزة للضيوف والمشاركين تعزز من سمعة المؤسسة.
محاور الدورة
1. التخطيط للمناسبات والمؤتمرات:
- تحديد أهداف المناسبة والمؤتمر.
- وضع الجدول الزمني والميزانية.
- اختيار الموقع المناسب وتجهيزاته.
2. إدارة الفرق والتنظيم الداخلي:
- توزيع المهام على فرق العمل.
- إدارة التواصل بين الفرق والأطراف المعنية.
- تدريب الفريق على العمل الاحترافي أثناء الفعالية.
3. التنسيق مع الموردين والشركاء:
- اختيار الموردين المناسبين (التجهيزات، الضيافة).
- التفاوض على العقود والأسعار.
- إدارة العلاقة مع الشركاء والداعمين.
4. إدارة الجوانب اللوجستية:
- تجهيز القاعات والمرافق.
- إدارة تكنولوجيا الصوت والصورة.
- توفير وسائل الراحة للضيوف (النقل، الإقامة).
5. التسويق والترويج للفعاليات:
- وضع خطة تسويقية فعالة للفعالية.
- استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لجذب المشاركين.
- إعداد المواد الترويجية مثل الدعوات والإعلانات.
6. التعامل مع التحديات والمخاطر:
- التخطيط لإدارة الأزمات المحتملة.
- إدارة التغييرات غير المتوقعة.
- ضمان سلامة الضيوف والفرق.
7. تقييم الفعالية وإعداد التقارير:
- جمع ردود الفعل من الضيوف والمشاركين.
- تحليل الأداء مقابل الأهداف المخطط لها.
- إعداد تقرير شامل يتضمن الدروس المستفادة.