تهدف هذه الدورة إلى تمكين المشاركين من اكتساب المهارات العملية لإدارة عمليات المناقصات بكفاءة واحترافية. تتناول الدورة جميع مراحل إدارة المناقصات، بدءًا من إعداد وثائق المناقصة، وحتى تقييم العروض واختيار الموردين، مع التركيز على الامتثال للقوانين والمعايير المعمول بها، وضمان النزاهة والشفافية في جميع الخطوات.
الوصف
أهداف الدورة
- فهم الإجراءات الأساسية لإدارة المناقصات بكفاءة.
- تعلم كيفية إعداد وثائق المناقصات بطريقة احترافية.
- اكتساب مهارات تقييم العروض واختيار الموردين المناسبين.
- ضمان الشفافية والامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية.
- تحسين كفاءة العمليات الشرائية وتقليل المخاطر المرتبطة بالمناقصات.
محاور الدورة
1. أساسيات إدارة المناقصات:
- تعريف المناقصات وأنواعها.
- أهداف إدارة المناقصات في المؤسسات.
- القوانين والتشريعات الحاكمة لعمليات المناقصات.
2. إعداد وثائق المناقصة:
- المكونات الأساسية لوثائق المناقصة.
- صياغة الشروط العامة والخاصة.
- تحديد معايير التقييم وشروط التأهيل.
3. الإعلان عن المناقصات واستقبال العروض:
- طرق الإعلان عن المناقصات.
- الإجراءات المتعلقة باستقبال العروض وتسجيلها.
- ضمان النزاهة والشفافية في عملية الاستلام.
4. تقييم العروض واختيار الموردين:
- معايير تقييم العروض الفنية والمالية.
- تحليل العروض ومقارنتها.
- اختيار المورد الأنسب بناءً على معايير محددة.
5. إدارة التفاوض والتعاقد:
- مهارات التفاوض مع الموردين.
- إعداد العقود وضمان وضوح الشروط.
- متابعة تنفيذ العقد وضمان الامتثال.
6. إدارة المخاطر في المناقصات:
- تحليل وتحديد المخاطر المحتملة.
- استراتيجيات تقليل المخاطر المرتبطة بالمناقصات.
- التزام الشفافية في معالجة المشكلات.
7. مراجعة وتحسين عمليات المناقصات:
- مراجعة الأداء السابق لعمليات المناقصات.
- الاستفادة من الدروس المستفادة لتحسين الأداء المستقبلي.
- تطبيق التكنولوجيا الحديثة في إدارة المناقصات.