تهدف هذه الدورة إلى تطوير مهارات المشاركين في استخدام برامج الأوفيس (Microsoft Office) بفعالية في مجال السكرتارية. سيتعلم المشاركون كيفية استخدام برامج مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook لتنظيم المهام اليومية، وإعداد التقارير، وإدارة المراسلات، وتحسين التواصل داخل المؤسسات. تعتبر هذه الدورة مثالية للأشخاص الذين يسعون لتطوير مهاراتهم المكتبية وزيادة إنتاجيتهم في بيئة العمل.
الوصف
أهداف الدورة
- تعلم كيفية استخدام برامج الأوفيس في السكرتارية بفعالية.
- اكتساب مهارات إعداد التقارير والمراسلات باستخدام Word.
- تعلم كيفية تنظيم وإدارة البيانات باستخدام Excel.
- تحسين تقديم العروض التقديمية باستخدام PowerPoint.
- تعلم كيفية إدارة المواعيد والبريد الإلكتروني باستخدام Outlook.
محاور الدورة
1. مقدمة في برامج الأوفيس:
- التعريف ببرامج الأوفيس واستخداماتها في السكرتارية.
- التفاعل بين برامج الأوفيس المختلفة.
- التعرف على واجهة المستخدم في كل برنامج.
2. استخدام Microsoft Word في السكرتارية:
- إنشاء وتنسيق المستندات الرسمية.
- كتابة المراسلات الرسمية (خطابات، تقارير، مذكرات).
- استخدام الأدوات المتقدمة مثل الجداول والفهارس.
3. استخدام Microsoft Excel لإدارة البيانات:
- إنشاء الجداول وتنظيم البيانات.
- استخدام الصيغ والدوال الأساسية في Excel.
- تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية والتقارير.
4. تحسين العروض التقديمية باستخدام PowerPoint:
- إنشاء شرائح عرض تقديمي مهنية.
- تنسيق النصوص والصور واستخدام الرسوم التوضيحية.
- إضافة التأثيرات المتقدمة لجعل العروض أكثر احترافية.
5. إدارة البريد الإلكتروني باستخدام Outlook:
- إرسال واستقبال البريد الإلكتروني وإدارة الرسائل.
- تنظيم المواعيد والفعاليات باستخدام تقويم Outlook.
- إدارة المهام والملفات باستخدام أدوات Outlook المتقدمة.
6. تنظيم العمل المكتبي باستخدام الأوفيس:
- استخدام الأنماط والألوان لتنظيم المستندات.
- إنشاء التقارير والملخصات والوثائق الرسمية.
- استخدام الملاحظات والتعليقات لتنظيم المشاريع.
7. نصائح وتوجيهات لتحسين الإنتاجية باستخدام الأوفيس:
- استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لزيادة الإنتاجية.
- أفضل الممارسات لتنظيم الملفات والمجلدات.
- كيفية إدارة الوقت بشكل فعال باستخدام أدوات الأوفيس.